【培訓對象】


【培訓收益】
1.掌握AI時代的時間管理新思維：理解AI如何從根本上改變時間管理的范式，從人管時間到AI+人協(xié)同管時間； 2.成為效能達人：借助AI智能日程規(guī)劃與任務優(yōu)先級排序，確保重要任務得到優(yōu)先處理，工作效率直線上升； 3.效率加速專家：運用AI專注力工具與生物鐘分析，科學規(guī)劃工作時間，在忙碌中保持高效狀態(tài)； 4.精力管理大師：借助AI精力監(jiān)測與恢復建議，了解并掌握如何有效管理自己的精力，確保在關鍵時刻全情投入； 5.生活工作雙豐收：AI幫你找到工作、生活、家庭、健康之間的最優(yōu)平衡點； 6.帶走一套可復用的AI時間管理工具包——包含15+個標準化提示詞模板、AI輔助時間管理指令庫。

第1章認知升級：AI時代時間管理的新視角
將介紹前沿的AI驅(qū)動時間管理理論，幫助你理解時間管理的核心已從“自我管理”進化為“人機協(xié)同管理”。
1.時間困局：管理者的“三忙”困境
忙而無功：從早忙到晚，重要的事一件沒做；
忙而無效：用戰(zhàn)術勤奮掩蓋戰(zhàn)略懶惰；
忙而無序：工作與生活失衡，身心俱疲。
2.AI提效：從“人管時間”到“人機協(xié)同”
現(xiàn)狀：麥肯錫2025——全球員工日均2.3小時處理非核心事務；
趨勢：88%組織已常態(tài)化使用AI，競爭正在提速；
定位：AI是副駕駛，方向盤永遠在管理者手中；
目標：AI把時間還給真正重要的事。
3.課程躍遷路徑
起點：“忙碌低效的焦慮者”；
路徑：認知升級 → 效能提升 → 效率加速 → 正確做事 → 精力管理；
終點：“從容高效的AI時間智控者”；
4.AI帶來的范式革命：
傳統(tǒng)：人手動規(guī)劃日程 → AI自動生成每日計劃，智能優(yōu)先級排序；
傳統(tǒng)：人手動協(xié)調(diào)會議 → AI自動分析參會人日歷，智能建議最佳時間；
傳統(tǒng)：人手動篩選郵件 → AI自動標記高重要性郵件，智能分類。
5.類比分析：效能、效率、勤奮哪一個更重要？
6.時間管理常見的5個誤區(qū)；
7.時間管理的關鍵：自我管理和PDCA循環(huán)。
第2章效能提升：要事第一，提高你的時間ROI
提升效能是時間管理的關鍵目標。本章將教你如何確定并優(yōu)先處理最重要的事情，使你的時間投資回報率（ROI）最大化。你將學習如何運用80/20法則、四象限法則等實用工具，結(jié)合AI智能分析，來提升個人成效。
1.練習：你是這樣做事的嗎？
2.嗜急成癮：緊迫指數(shù)測試；
3.提高效能的核心原則：要事第一；
4.什么是最重要的事情？與使命連結(jié)，并認清自己的角色；
5.提升工作效能的方法：
原則：8020法則、四象限法則；
工具：ABC管理法、6點工作制、德魯克的回饋分析法；
方法：時間復利、斷舍離、簡化生活；
6.AI賦能·智能任務優(yōu)先級排序：
輸入今日/本周任務清單，AI自動按四象限法則分類；
AI結(jié)合你的精力曲線，自動建議“什么時間做什么事”；
AI識別“偽緊急”任務——那些看起來緊急但實際不重要的任務；
現(xiàn)場演示：用AI將一份雜亂的任務清單轉(zhuǎn)化為四象限分類+優(yōu)先級排序。
7.案例討論：陳廠長的一天；
8.提高個人成效的三個問題；
9.時間管理角色的平衡：生活、工作、家庭、健康。
第3章效率加速：專注力與時間利用率的雙提升
帶你進入效率加速的世界，探索專注力和時間利用率的提升之道。通過了解生物鐘和大腦節(jié)奏的原理，你將學會如何科學規(guī)劃工作時間，提高專注力。AI將作為你的“專注力教練” ，幫你守住每一分鐘的專注。
1.二維時間管理術：專注力X時間=工作量；
2.根據(jù)人體的生物鐘進行時間折疊；
3.根據(jù)大腦節(jié)奏進行時間沖浪；
4.提高效率的方法：雜念排除法、番茄工作法、心流工作法；
5.保證睡眠與適度運動以提高專注力；
6.根據(jù)腦科學原理設計的完美一天；
7.提高工作效率的方法：
快速切換、一氣呵成、多事并聯(lián)；
充分利用碎塊時間、優(yōu)化流程簡化操作、選擇效率更高的工具；
8.時間管理的小建議及如何節(jié)省時間；
9.精力管理比管理時間更重要：三個關鍵、六個建議；
10.ＧＴＤ：時間管理工具實操：核心步驟、操作流程圖。
11.AI賦能·AI版GTD工作流：
收集：AI自動從郵件、消息、會議中提取待辦事項-37
整理：AI自動分類、標注優(yōu)先級
組織：AI自動生成項目清單與上下文清單
回顧：AI每周自動生成回顧報告
執(zhí)行：AI根據(jù)當前情境推薦“現(xiàn)在最該做的事”
現(xiàn)場演示：用AI搭建一套AI驅(qū)動的GTD個人管理系統(tǒng)

第4章正確做事：目標、計劃與授權的完美結(jié)合
正確做事是實現(xiàn)高效工作的重要前提。在本章中，我們將探討目標制定、計劃制定和授權的重要性及其實踐方法。AI將作為你的“戰(zhàn)略參謀” ，幫你精準制定目標、周密計劃、合理授權。
聚焦最要的目標：創(chuàng)造單位時間的價值；
1.警惕：戰(zhàn)術的勤奮掩蓋不了戰(zhàn)略的懶惰；
2.如何制定目標？SMART原則、平衡計分卡、目標分解；
AI賦能：輸入戰(zhàn)略方向，生成符合SMART原則的目標草案，并量化評估與可行性預測
3.聚焦最重要的目標；
4.關注引領性指標；
5.關于目標管理的相關問題。
制定周詳計劃：提高時間的寬度；
1.為什么人們常常不制定計劃；
2.為什么計劃趕不計劃？
3.制定計劃的關鍵和步驟；
4.制定計劃的工具：思維導圖、甘特圖、5W２H。
5.AI賦能·智能計劃擬定：
輸入目標與約束條件，AI自動生成詳細工作計劃框架；
AI自動建議資源投入優(yōu)先級與時間排程優(yōu)化方案；
AI自動識別計劃中的風險點并建議應對預案；
現(xiàn)場演示：用DeepSeek將季度目標轉(zhuǎn)化為周計劃+日計劃。
充分授權：減少不必要的時間浪費；
1.讓聽得見炮聲的人做決策；
2.做個安靜的拿著地圖的副駕駛；
3.授權兩大模型：激勵-指導式、權力等級式；
4.授權原則：權責對等、權責明確、相互制約、知人善任；
5.如何授權：七字法；
6.六字訣：為什么一放就亂、一管就？
第5章精力管理的啟蒙
探索精力管理的核心，了解精力不等于時間的觀念。通過自測表認清精力現(xiàn)狀，揭示精力管理的四大支柱與能量金三角，掌握周期性消耗與恢復精力的奧秘。
1.精力不等于時間：為何精力管理比時間管理更重要？
什么是精力?何謂精力管理；
時間管理是管理日程，精力管理是管理狀態(tài)；
2.鐘擺式運動：周期性地消耗和恢復精力；
消耗精力：想法太多、負面情緒、沒有休息及重復勞作等。
3.測查精力現(xiàn)狀：
瑞米精力狀況自測表。
精力層次：非常糟糕、不堪重負、積極應對、全力以赴和游刃有余；
4.精力管理的4大支柱：體能、情緒、注意力和意義感；
5.能量金三角：能量輸入（充電）、輸出（排毒）和守恒。
第6章精力管理的金字塔
從身體、情感、思維和精神四個層面，構(gòu)建精力管理的金字塔。學習科學飲食、優(yōu)質(zhì)睡眠和合理運動的重要性，運用積極心理學建立良性精力循環(huán)，提升思維條理性與創(chuàng)造性，找到生命的意義。
1.體能：通過科學飲食、優(yōu)質(zhì)睡眠和合理運動，打造強健的體能；
高精力的飲食：種類、頻次、習慣；
高精力睡眠：戰(zhàn)略層面、戰(zhàn)術層面和注意事項；
高精力運動：簡化路徑、見縫插針和交流結(jié)合。
討論：沒時間鍛煉，怎么辦？
討論：經(jīng)常睡不著，怎么辦？
討論：健康精力好，怎么吃？
討論：生命在于運動/靜止，哪個靠譜？
討論：冥想，到底有什么用?高僧為什么長壽？
2.情緒：運用積極心理學，建立良性精力循環(huán)；
討論：容易生氣，怎么辦？
討論：特別焦慮，怎么辦？
討論：無比糾結(jié)，怎么辦？
啟動積極情緒，建立良性精力循環(huán)；
鍛煉“心理韌性”，對負面情緒說不；
尋求良性壓力，科學管理焦慮；
用好“精力緩沖閥”，輕松續(xù)航全天精力；
學會贊賞、自我贊賞和情感賬戶存款；
改變身體姿勢，切換情緒。
3.注意力：提升思維條理性與創(chuàng)造性，避免大腦空轉(zhuǎn)；
工作中常見的混亂；
思維的條理性與創(chuàng)造性；
一些常用的思維工具：如思維導圖。
AI賦能：
AI輔助思維導圖生成——輸入主題，AI自動生成結(jié)構(gòu)化的思維導圖框架；
AI識別大腦空轉(zhuǎn)模式——分析你的工作日志，AI標注低效思考時間并給出建議；
AI驅(qū)動的專注力訓練——基于你的注意力曲線，AI推薦最佳專注時段。
4.意義感：找到生命的意義，活出精彩人生。
意義感是精力的根本來源；
如何找到生命的意義；
心靈成長的探索；
高效工作，平衡生活，和諧人生。
第7章精力管理的實戰(zhàn)技巧：
全情投入、生物鐘管理、心流體驗和習慣養(yǎng)成是精力管理的四大關鍵。AI將作為你的“實戰(zhàn)陪練” ，幫你把理論轉(zhuǎn)化為行動。
1.全情投入：提高你的精力ROI；
分散程度：注意力在哪，精力就流向哪/倒U形曲線：注意力與刺激水平；
持續(xù)程度：專注力-避免能量無謂浪費；
管理程度：如何排除雜念與減少干擾；
工具：番茄工作法。
2.生物鐘管理：遵循自然規(guī)律，優(yōu)化精力分配；
要事第一：把最重要的時間留給最重要的事情；
先難后易：根據(jù)人體的生物鐘進行精力折疊；
適當切換：根據(jù)大腦節(jié)奏進行精力沖浪；
輸出+輸入：根據(jù)腦科學原理設計的完美一天。
3.心流體驗：突破自我，提高精力的峰值；
能力升級：突破舒適區(qū)；
任務加重：挑戰(zhàn)高難度；
瞄準目標：提升內(nèi)驅(qū)力；
及時反饋：反饋即動力。
4.習慣養(yǎng)成：讓精力管理成為自然的生活方式；
快速切換：讓腦力得到調(diào)節(jié)；
一氣呵成：第一次把事情做好（短時間）；
多事并聯(lián)：腦力與體力結(jié)合；
ＧＴＤ管理工具：將工作清單從大腦遷移電腦。
第8章精力管理的行動清單
將理論知識轉(zhuǎn)化為實際行動，制定個性化的精力管理計劃。從積極心理暗示到高效睡眠，涵蓋各個方面的具體行動步驟，讓每一天都充滿活力與高效。
1.積極心理暗示&日程表；
2.一次只專注做好一件事；
3.精力峰值管理；
4.生命留白與控制干擾；
5.切換不同工作與補充能量；
6.享受午餐和午休；
7.常規(guī)工作的最后一小時安排；
8.工作清零和移除大腦；
9.有氧運動、享受美好的個人時光與情感互動；
10.作息規(guī)律與高效睡眠。
“時間是最公平的審判者。AI時代的管理者，不是被時間追著跑，而是用AI駕馭時間。”兩天時間，讓你從“忙碌低效的焦慮者”，進化為“從容高效的AI時間智控者。” 

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